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Fecha 12 abril, 2022 Tiempo Javier Arambarri Tiempo Gestión de flotas, Digitalización Tiempo 5 Minutos

6 características de un buen sistema de gestión de flota vehicular

La gestión de flotillas debe encaminarse a obtener la máxima productividad de los vehículos, para ello existen características que ningún software de control de flotas debe pasar por alto.

Hoy en día es muy rara la empresa que no se apoye en vehículos automotores para realizar alguna o todas sus actividades, y es por ello que se vuelve importante gestionar correctamente todos los aspectos de la operación de dichos vehículos, procurando siempre sacar el máximo provecho de ellos e intentando reducir costos.

Son muchas las empresas que utilizan tablas de Excel para gestionar sus vehículos, pero, ¿realmente conviene utilizar plantillas de Excel para llevar el control del combustible?.  La realidad es que es mucha la información que se escapa al capturar los datos de forma manual, además de que su interpretación resulta engorrosa y problemática.

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En el mercado actual existen herramientas tecnológicas que ayudan a los gestores de flotilla a llevar un mejor control y hacer más sencillo su trabajo, pero no todas ellas ofrecen lo mismo. A continuación te decimos qué características debe tener un buen sistema de administración de flotillas:

 

1. Ser fácil y sencillo de usar.

 Un buen sistema de gestión debe ser amigable con los usuarios, la carga de datos debe ser sencilla, así como el acceso a reportes, informes y gráficos, los cuales deben ser fáciles de leer e interpretar.

 

2. Ser capaz de aceptar gran cantidad de datos.

Entre más información recolectemos podremos tomar mejores decisiones con respecto a nuestros vehículos. De nada sirve tener todos los datos de cuánto gastamos en combustible si no tenemos cuántos kilómetros recorren al mes. Recolectar datos sobre mantenimiento, costos y consumo de combustible, kilómetros recorridos, tareas, localización, proveedores, y toda la actividad de nuestra flotilla resulta esencial para un buen análisis de la información y para la posterior toma de decisiones.

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3. Reportes, informes y gráficos.

Tener recolectados todos los datos de la operación de nuestra flotilla no servirá de nada si no hacemos algo con ellos. La generación de reportes, informes y gráficos ayuda al gestor a tener un panorama claro de todos y cada uno de los vehículos y conductores de la flotilla, así como de los costos de su operación, de sus problemas y de sus puntos fuertes, ayudándolo a tomar las medidas necesarias para optimizar su operación.

 

4. Acceso desde cualquier lugar y a toda hora.

Para un gestor de flotilla es importante poder tener acceso a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar, ya que los imprevistos no surgen solo cuando este se encuentra en su oficina. Poder acceder al sistema de gestión en todo momento y desde cualquier dispositivo resulta esencial.

Además, llevar una correcta gestión de los documentos de tu flota es más fácil si lo centralizas en la nube pues todos los miembros de tu equipo podrán acceder a esta información en un clic.

 

5. Ubicación en tiempo real.

Conocer la ubicación de los vehículos y sus rutas en tiempo real, es una gran ventaja. Con esa información se puede saber si existe algún retraso en alguna entrega, si un vehículo sale de su ruta establecida, si existe algún punto crítico para los conductores como zonas de tráfico o focos de peligro, etc.

 

6. Alertas automáticas.

Cuando el sistema de gestión de flotas te alerta automáticamente sobre cualquier evento, trámite o vencimiento de documento, es poco probable que gastes de más por no realizar a tiempo dichas tareas. También es importante que el sistema te alerte sobre las infracciones generadas a tus vehículos en el momento en que estás se generan, así estarás al corriente en su pago.

Con Pulpo tienes todas estas características y más. Puedes concentrar toda la información de tus vehículos en una sola plataforma y acceder a ella desde cualquier dispositivo, ya sea móvil o PC. Obtienes informes y comparativas que te ayudan a tomar mejores decisiones, así como a tener el control sobre los mantenimientos, consumo de combustible y todas las actividades tus vehículos. Las alertas automatizadas de Pulpo no permiten que se te pase ningún trámite o renovación de documentos.

Nuestra plataforma en línea se integra a cualquier sistema con el que ya cuentes y no necesitas instalar ningún programa. Con nuestra app GPS puedes saber la ubicación y rutas de tus vehículos en tiempo real, y lo mejor de todo, sin necesidad de instalar ningún tipo de hardware.

 

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