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Fecha 14 febrero, 2022 Tiempo Pulpo Tiempo Combustible Tiempo 4 Minutos

¿Qué tan efectivas son las tarjetas de control de combustible?

Una de las herramientas para llevar una gestión eficiente de los gastos en tu flota son los vales de combustible o las tarjetas para control de combustible empresarial, que pueden ser usadas en estaciones de servicio. 

Con estas tarjetas o monederos electrónicos, puedes llevar un seguimiento en el consumo de combustible para tu flota de camiones, pipas y cisternas de agua, cuidando de tu presupuesto y del uso que le pueda dar el operador, previniendo también fraudes y fugas de dinero en tu operación
En la actualidad existen diferentes tipos de tarjetas o medios de pago para el control de combustible, y a continuación te los presentamos.

 

Tarjetas con chip

 
Las tarjetas con chip funcionan de la misma forma que una tarjeta de débito, cuentan con un chip de seguridad y a través de un NIP confidencial que le puedes asignar a cada conductor, de forma que solamente él pueda hacer uso del plástico. En caso de robo o extravío, las tarjetas pueden cancelarse rápidamente.
 
Algunos de los proveedores de monederos electrónicos cuentan con convenios en diferentes gasolineras, por lo que permite controlar y ver en tiempo real los consumos de gasolina, mostrarte reportes del rendimiento de las unidades, detectar malos manejos e incluso facilitar tus operaciones y deducciones fiscales. 

 

Tag de pago 

 
Algunas empresas ofrecen tags como medio de pago para control de combustible. Estos tags funcionan a través de proximidad en la terminal del punto de venta, permitiendo pagos seguros y sin necesidad de usar tarjetas. 
 
El tag es un dispositivo que se adhiere al parabrisas de la unidad con un mecanismo de seguridad que, al retirarlo, queda bloqueado. Este dispositivo no puede clonarse y es intransferible. 
 

Aplicaciones con tecnología NFC

 
Otra opción para el control de combustible de flotas es a través de una aplicación y el uso de NFC. Los smartphones de última generación cuentan con chip NFC, que pueden configurarse previamente en los smartphones de los conductores y con ayuda de la proveedora del servicio de pagos. 
 
Si bien es un medio seguro y rápido para pagar las cargas de gasolina, una de sus limitantes es que sólo los usuarios que tengan un smartphone con NFC pueden usarlo. 
 

Beneficios de las tarjetas para control de combustible

 
  • Evitar trámites excesivos. Los proveedores te ofrecen un sistema en el que evitas el monto límite para el consumo de combustible, asignas las tarjetas y puedes administrar las cargas en una plataforma. De esta forma se elimina el papeleo que implica el cubrir costos de gasolina con dinero personal de los conductores o supervisores. 
  • Mejor control en presupuesto de combustible. Los proveedores de este servicio pueden ayudarte a limitar la cantidad de dinero que los conductores gastan a través de la plataforma. Además, algunas pueden ofrecerte datos del rendimiento de kilometraje por unidad, reduciendo las posibilidades de fraudes. 
  • Facilidades para facturar. Con una tarjeta de vales de gasolina ya no es necesario que el conductor pida facturas cada vez que cargue combustible. El proveedor puede remitir una sola factura con el total deducible de los consumos, facilitando el trabajo para tu área administrativa. 
 
 

Desventajas de las tarjetas de control de combustible

 
Hasta aquí todo suena muy bien ¿no? Aún así, existen algunos inconvenientes que podrías encontrar al usar tarjetas de control de combustible de flotas.
  • Este medio de pago no es aceptado en todas partes, por lo que deberás tener claro cuáles son las gasolineras que sí aceptan vales de gasolina al momento de hacer tus rutas, ya que los conductores tendrían que desviarse del camino para cargar combustible. 
  • Pérdida o robo de tarjetas. Una tarjeta perdida puede ser un problema; si bien los proveedores pueden cancelar una tarjeta y ofrecer un reemplazo rápidamente, el chofer de tu camión podría encontrarse en la situación de no contar con recursos para cubrir el costo de la carga de combustible. 
  • Transparencia de los sistemas. Aunque los proveedores ofrecen muchos datos sobre el consumo de combustible, hay algunas situaciones nuevas que no pueden medirse, por ejemplo, reventa del combustible cargado e incluso ordeña por parte de un huachicolero. 
 
Una tarjeta de control de combustible te ofrece varias ventajas para cuidar las cargas de gasolina en una unidad pero para que sea realmente efectiva, puedes complementarlas con un software de gestión de flotas.
 
Con un software de gestión de flotas como Pulpo, puedes integrar estos métodos de pago dentro del sistema para llevar un registro y gestionar los presupuestos. También podrías comparar la data para optimizar tus rutas así como enriquecer tus bitácoras de mantenimiento correctivo. Contáctanos para resolver tus dudas y ayudarte a gestionar mejor tu flota.