¿Qué tan efectivas son las tarjetas de control de combustible?

Control de Gastos y Prevención de Fraudes

Uno de los principales atractivos de las tarjetas de control de combustible es su capacidad para controlar y rastrear los gastos de combustible de manera más precisa. Estas tarjetas permiten a las empresas asignar presupuestos específicos a cada vehículo o conductor y monitorear en tiempo real los gastos realizados en estaciones de servicio. Esto no solo evita gastos excesivos, sino que también detecta rápidamente cualquier anomalía o transacción sospechosa, contribuyendo a la prevención del fraude.

Optimización del Consumo de Combustible

Otra ventaja de las tarjetas de control de combustible es su potencial para optimizar el consumo de combustible. Al proporcionar información detallada sobre el consumo de cada vehículo, estas tarjetas permiten a los gestores de flotas identificar patrones de conducción ineficiente y tomar medidas correctivas. La retroalimentación en tiempo real a los conductores puede llevar a una conducción más eficiente, lo que resulta en un ahorro significativo de combustible y costos operativos.

Integración con la Tecnología

Las tarjetas de control de combustible se integran cada vez más con la tecnología telemática y los sistemas de gestión de flotas. Esta integración permite un seguimiento más preciso de los gastos de combustible y su correlación con otros datos, como la ubicación y el comportamiento de conducción. Al tener una visión holística de la operación de la flota, las empresas pueden tomar decisiones más informadas y estratégicas para optimizar sus operaciones.

Las tarjetas están clasificadas por distintos tipos cómo: 

Tarjetas con chip: Las tarjetas con chip funcionan de la misma forma que una tarjeta de débito, cuentan con un chip de seguridad y a través de un NIP confidencial que le puedes asignar a cada conductor, de forma que solamente él pueda hacer uso del plástico. En caso de robo o extravío, las tarjetas pueden cancelarse rápidamente.

Tag de pago: Algunas empresas ofrecen tags como medio de pago para control de combustible. Estos tags funcionan a través de proximidad en la terminal del punto de venta, permitiendo pagos seguros y sin necesidad de usar tarjetas. 

Aplicaciones con tecnología NFC: Otra opción para el control de combustible de flotas es a través de una aplicación y el uso de NFC. Los smartphones de última generación cuentan con chip NFC, que pueden configurarse previamente en los smartphones de los conductores y con ayuda de la proveedora del servicio de pagos. 

Beneficios de las tarjetas para control de combustible

• Evitar trámites excesivos. Los proveedores te ofrecen un sistema con el que evitas el monto límite para el consumo de combustible, asignas las tarjetas y puedes administrar las cargas en una plataforma. De esta forma se elimina el papeleo que implica el cubrir costos de gasolina con dinero personal de los conductores o supervisores. 
• Mejor control en presupuesto de combustible. Los proveedores de este servicio pueden ayudarte a limitar la cantidad de dinero que los conductores gastan a través de la plataforma. Además, algunas pueden ofrecerte datos del rendimiento de kilometraje por unidad, reduciendo las posibilidades de fraudes. 
• Facilidades para facturar. Con una tarjeta de vales de gasolina ya no es necesario que el conductor pida facturas cada vez que cargue combustible. El proveedor puede remitir una sola factura con el total deducible de los consumos, facilitando el trabajo para tu área administrativa.