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Fecha 19 mayo, 2022 Tiempo Gabriela Ramírez Tiempo Gestión de flotas, Digitalización Tiempo 2 Minutos

Por qué migrar tus checklist operativos a formato digital

Vivimos en un mundo que cada vez nos exige ir a un ritmo más acelerado y esto ha vuelto común que perdamos de vista todas las tareas que debemos realizar en nuestro día a día. Para ello, existen diferentes estrategias de control de actividades que nos apoyan en la organización de actividades. A continuación, te hablaré de algunas de ellas.

Si gestionas una flota, seguro sabes que hay que cumplir con ciertos estándares y tareas, que son en su mayoría rutinarias pero necesarias. Se acostumbra que estas actividades sean monitoreadas por medio de un checklist, que tradicionalmente es llenado a mano y muchas veces olvidado entre el papeleo.

Nueva llamada a la acción

 

El poco impacto de un checklist en papel 

 

Los checklist son una herramienta común en la gestión de flotas. Son utilizados, ya sea para efectuar chequeos rutinarios o para la entrega y recepción de vehículos, entre otras actividades. En la mayoría de los casos, los conductores u operarios, son los responsables del llenado de estos formatos. Y suelen ser vistos como requisito, dejando de lado su importancia para detectar insights poderosos que apoyen la toma de decisiones. 

El realizarlos de forma digital, anclados a una plataforma de análisis y gestión como Pulpo, los convierte en una poderosa función para administrar tus vehículos. Desde ahí, se pueden analizar los datos que se recopilan en la lista y convertirlos en una fuente fidedigna de información. 

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Beneficios de la digitalización de checklist operativos 

Tanto los gestores de flota como los tomadores de decisiones en las empresas pueden ver múltiples beneficios e impacto en su operación, como por ejemplo:

  • Información y detalle de actividad centralizada en una sola plataforma
  • Detección oportuna de factores de riesgo 
  • Ahorro en gastos al agilizar el análisis y el flujo de la información
  • Toma de decisiones basadas en datos e información fiable

Así, los checklist pasan de ser una actividad de rutina a documentos de análisis y fuentes confiables de información acerca de la operación. Además, reduces la cantidad de papel que utilizas y con ello el impacto ambiental.

No olvides que tus decisiones se deben basar en los datos que arrojen tus vehículos y la mejor manera de lograrlo es digitalizando uno de los recursos que más utilizas en tu negocio. 

¿Qué esperas para migrar tus checklist al mundo digital? Si te interesa, contáctanos

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