Guía para llevar el control de mantenimiento preventivo de tu flota

Diseñar un programa de mantenimiento preventivo de la flota es una cosa; lograr implementarlo exitosamente es otra. El mejor programa de mantenimiento preventivo es aquel que es sostenible en el tiempo para tu empresa.

Muchas flotas todavía usan órdenes de trabajo en papel y hojas de cálculo para administrar este procedimiento, lo que puede ser ineficiente y hacer que los vehículos pierdan el mantenimiento de rutina.

A continuación te contamos la lista de puntos para llevar una correcta gestión de flotas, con la ayuda de las soluciones basadas en la automatización.

Claves para un correcto control de mantenimiento preventivo

Muchos programas de mantenimiento preventivo de flotas se desmoronan debido a la desorganización, lo que genera tiempo de inactividad y reparaciones costosas. El software de administración de flotas facilita la gestión del plan de mantenimiento preventivo para rastrear y administrar las reparaciones.

Para implementarlo necesitarás algunos elementos esenciales que ayudan a generar un plan de gestión de mantenimiento de flota eficaz:

Una lista de verificación de todas las actividades que se realizarán durante el mantenimiento programado (esto puede diferir para cada clase de vehículo).
El intervalo de servicio o la frecuencia con la que se ejecutará el mantenimiento preventivo en los vehículos.
Un proceso para que los conductores presenten inspecciones escritas.
Un protocolo para que los conductores presenten reportes por escrito, como cuando un vehículo falla o presenta síntomas que podrían indicar un problema.
Una instalación donde se llevarán a cabo las inspecciones, mantenimiento y reparaciones.
Un equipo de técnicos automotrices calificados para realizar inspecciones, actividades de mantenimiento y reparaciones.
Un método eficaz de mantenimiento de registros.
Un proceso para pedir piezas y mantener el inventario de piezas de repuesto.

Por qué usar software de mantenimiento de flotas

La generación de informes se puede realizar en el menor tiempo posible cuando confías en el software de mantenimiento desde la óptica del Internet de las Cosas. En comparación con metodologías manuales, resulta ser más eficiente en cuanto al ahorro de tiempo, costos y capacidad de detección de problemas.

El software también hace que sea más sencillo para los operadores de tu flota informar sobre problemas y enviar los reportes requeridos, como inspecciones básicas, después de operar un vehículo. Además, la recopilación de datos automatizada reduce la probabilidad de errores humanos, lo que aumenta la precisión y la eficiencia generales.

Busca características útiles como:

Seguimiento de activos y vehículos
Seguimiento de costos
Seguimiento de licencias y registros
Seguimiento de pedidos y entregas
Portal de solicitud de cliente/operador
Gestión de reclamaciones de seguros

El software de mantenimiento de flotas te permitirá configurar alertas basadas en tus activadores predefinidos, como cuándo un vehículo debe recibir mantenimiento correctivo o preventivo. Estos se notificarán automáticamente al administrador de tu flota.

Haz uso de los datos para anticiparte a futuros mantenimientos

Adoptar una postura proactiva en el mantenimiento preventivo de la flota no termina con crear recordatorios de servicio y ceñirse a ellos. Para tener el programa de mantenimiento preventivo más eficaz, es importante realizar un seguimiento y medir tus activos con regularidad.

Un software de administración de flotas rastrea la utilización de activos y el uso promedio diario para pronosticar necesidades futuras. Asimismo, los administradores de flotas reciben notificaciones que determinan en qué momento un vehículo necesitará servicio. Las notificaciones se pueden personalizar por tipo de vehículo para mantener tus activos organizados.

En conclusión, aunque podría haber una carga de costo inicial para actualizar las unidades de carga y el inventario de piezas de mantenimiento específicas, el retorno financiero a largo plazo podría pagar dividendos. Dependiendo del tipo de vehículo que requiera tu flota, el precio del vehículo eléctrico podría ser incluso más económico. Todo empieza con una correcta gestión de mantenimiento de los eléctricos para confirmar estos resultados.