El cambio de año siempre es un buen momento para revisar los hitos más importantes de lo que se ha dejado atrás y para, al mismo tiempo, revisar cuáles serán las tendencias dominantes en los 12 meses que quedan por delante. En este blog hemos publicado mucho contenido sobre gestión y control de flotas, y queremos hacer un repaso a los 5 post más leídos y que más interés han despertado durante todo este tiempo.
El post 'Plantilla de Excel para el control de kilometraje de vehículos: así se debe configurar' recopila las mejores prácticas para y explicaciones sobre cómo crear una plantilla Excel que permita desarrollar un control riguroso de distintos puntos clave en la operativa. Desde los kilómetros recorridos hasta los mantenimientos y las revisiones periódicas, pasando por el coste del combustible. Con el objetivo de que los costes no crezcan en cualquiera de los ítems de la gestión de la flota, se estudia también cuándo ha llegado el momento de decir adiós a Excel y recurrir a software de gestión flota avanzados.
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En el post titulado '5 beneficios del mantenimiento preventivo en los vehículos de empresa' conocemos cuáles son las ventajas de inclinar la balanza en favor de los mantenimientos que se anticipan a las averías y desgastes, en detrimento de los mantenimientos correctivos, que se efectúan cuando la incidencia o el desgaste ya se han producido. Lo primero es más seguro tanto para los conductores como para la integridad de los vehículos, y además reduce de manera significativa los periodos de inactividad de las unidades de la flota (hasta un 60%).
Saber cómo se debe hacer el mantenimiento preventivo de una flota vehicular es también clave para reducir la factura del pago de combustible, ya que los vehículo son más eficientes, y contribuye a prolongar la vida útil del motor. A todo ello hay que sumar que anticiparse al desgaste y a las averías es mucho más barato que realizar reparaciones.
La distinción entre cuáles son los distintos tipos de logística atrajo a muchos lectores interesados en una diferenciación que a veces se diluye en cierta medida entre algunos nuevos conceptos activos en la cadena de suministro.
Si bien la logística es conjunto de acciones y procedimientos mediante los cuáles se adquieren, trasladan y almacenan materiales de forma estratégica, la logística moderna es la que abarca al almacenamiento, la transformación, la distribución y el servicio postventa. La eficiencia enfocada a garantizar la máxima rentabilidad es el criterio que rige todo estos procesos.
Conocer cómo extraer los datos sobre el rendimiento obtenido del combustible que se ha adquirido es necesario para evaluar la gestión de una flota de vehículos y saber si el uso que se está efectuando de este recurso es el más indicado. En el post 'Cómo sacar el rendimiento de combustible en la gestión de una flota' analizamos la importancia del control de flotas en este aspecto, y cómo la eficiencia de las unidades es decisiva para las política de adquisición, sustitución y precios sobre los vehículos. Conocemos, también, cómo elaborar un correcto parte de repostaje y qué datos forman parte de uno.
El resumen de los mejores contenidos de este blog dedicados a las plantillas Excel fue el quinto que más repercusión tuvo en 2020. En 'Plantilla Excel y transporte: los artículos más leídos' se recogen los mejores consejos acerca de cómo tener el control del kilometraje de vehículos para impedir que aumenten de manera rápida los costos.
Dentro de este post también se encuentra una guía de aplicación práctica, titulada ‘Plantilla de Excel para el control de kilometraje de vehículos: así se debe configurar’, con la que se puede conocer cómo generar una fila de encabezados, con los apartados fecha; los kilómetros iniciales y los kilómetros finales; el nombre del conductor; la matrícula del vehículo; los kilómetros recorridos; el número de cargas de carburante y los litros de combustible.