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Plantilla Excel y transporte: los artículos más leídos

6 noviembre, 2021

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José Ángel Sanz
Escrito por
José Ángel Sanz
Categoría
Excel

A continuación te ofrecemos un resumen de nuestros mejores contenidos relacionados con las plantillas Excel y el transporte.

La evolución de la gestión logística ha hecho que, en pocos años, las compañías hayan dado un gran salto adelante en sus procesos y metodologías. De contar con documentación en papel, se pasó a utilizar de manera masiva hojas de cálculo de Excel. Hoy cada día son más las empresas que optan por plataformas avanzadas de gestión que lo han dejado atrás.

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El control de kilometraje

El control del kilometraje de vehículos es imprescindible para evitar que nuestros costes suban con rapidez. Aunque en Internet abundan las plantillas Excel que se pueden emplear para tener este apartado controlado, en este post titulado ‘Plantilla de Excel para el control de kilometraje de vehículos: así se debe configurar’ te guiamos, paso por paso. Podrás descubrir cómo debes crear la fila de encabezados, con los apartados fecha; el nombre del conductor; la matrícula del vehículo; los kilómetros iniciales; los kilómetros finales; los kilómetros recorridos; los repostajes; y los litros de repostaje.

Plantilla Excel y transporte en 5 claves

En el caso de que una compañía opte por seguir usando las hojas de cálculo de Excel para gestionar su flota de vehículos, el post Excel y transporte: 5 datos clave que podemos obtener de manera inmediata resultará de gran utilidad. En él se explica cómo pueden conocerse el coste total por kilómetro; el rendimiento de combustible; las revisiones y mantenimientos de vehículos; los costes de mantenimientos y reparaciones; y cómo se puede llevar a cabo la gestión documental y legal del vehículo.

En este caso, en una plantilla de Excel puede llevar un control tanto de la documentación de cada unidad de transporte como de las verificaciones técnicas obligatorias a las que tiene que someterse cada vehículo, ya sea por parte de las autoridades o por parte de los fabricantes. A esto hay que sumar anotaciones con avisos de vencimientos de diferentes tipos de seguros, así como referencias a documentación como fichas técnicas o permisos de circulación, entre otros.

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Examina y administra tus pagos de combustible

En Pulpo te invitamos a que descubras pautas para el correcto control y consumo de combustible en la gestión de flotas de una manera rápida y sencilla con nuestra plataforma en la nube. Con ella, además, podrás integrar los datos de todos tus proveedores y realizar comparativas que te ayuden a tomar mejores decisiones. Podrás introducir la información de tus cargas, obteniendo análisis muy completos, actualizados y disponibles en cualquier momento del día y en cualquier día de la semana.

Una vez que hayas introducido todos los datos relevantes de tu flota vehicular, podrás ir actualizándolos de manera que gráficas y tablas se vayan calculando de manera automática. A partir de ahí podrás analizar los resultados con toda la información cargada y disponer de reportes en cualquier momento, una información que podrás segmentar por rendimiento, recorrido y muchos otros valores. Pulpo es un software para control de vehículos que dice adiós Excel, hola smartphone, porque permite trabajar sobre tu flota desde cualquier dispositivo conectado a la nube, con la seguridad de saber que tomarás decisiones de ahorro basadas en los mejores análisis.

 

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