Una correcta gestión de una flota tiene que incluir un meticuloso plan de mantenimiento para los vehículos.
Tu planeación debe garantizar que tus unidades van a estar en buenas condiciones de funcionamiento, contar con acciones preventivas para ceses operativos, accidentes de tránsito y gastos por reparaciones, compra de refacciones y combustible.
Tu plan de mantenimiento para camiones, remolques, plataformas, pickups, camionetas y otros equipos de transporte, supone una serie de gastos que dependen de diferentes variables, mismas que debes considerar para cuidar tu presupuesto. ¿Cuáles son estas variables? Aquí te hablamos sobre cinco de ellas.
1. Hábitos de conducción
El factor humano influye directamente en el estado de un camión, el desgaste de sus piezas, daños generales y consumo de combustible, lo cuál verás reflejado en el mantenimiento.
Si uno de tus choferes acostumbra a conducir a altas velocidades, esto se verá reflejado en el consumo de gasolina, así como en el estado del motor, ya que por los incrementos constantes de temperatura, los resortes de las válvulas se ven afectados, aumentado la posibilidad de tocar los pistones y soltar las cuñas que los aseguran. Con esto se incrementa la velocidad en la que se desgastan las piezas del motor, la frecuencia en cada cambio de aceite e incluso, un daño considerable para los neumáticos.
Este pequeño ejemplo nos da una idea de las diferentes situaciones que se viven en una flota durante su ruta diaria. Por todo esto es importante propiciar una buena comunicación con el conductor de la unidad durante el trayecto, además de contar con un seguimiento puntual de sus hábitos de manejo a través de bitácoras y un software de gestión de flotas.
2. Recorridos diarios
Planear cuidadosamente cada ruta es un factor crucial para aprovechar cada kilómetro recorrido. Todos los días las piezas del vehículo sufren desgaste, incluso las cajas refrigeradas, los tanques de pipa o los gabinetes de despacho de combustible, ya que están expuestas a los factores exteriores.
Al planear tus rutas, debes recordar tomar en cuenta las distancias, tráfico vehicular y tener flexibilidad para hacer ajustes tomando en cuenta factores fuera de tu control, como cambios de ruta por reparaciones en los caminos.
Otro factor a considerar son las condiciones de la ruta, ya que no todos los caminos son aptos para todos los vehículos, el peso, la carga o velocidad. Por ejemplo, en rutas que crucen calles sin pavimentar, podrá provocar más desgaste en los amortiguadores.
Por eso, para cuidar el mantenimiento de flota, debes monitorear constantemente las rutas y a los conductores, apoyándote de la comunicación vía radio así como el enrutamiento y localización de GPS, que pueden ayudarte a calcular rutas más eficientes tomando en cuenta reportes de tráfico en tiempo real.
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3. La carga de tus camiones
Hablando del mantenimiento de pipas, remolques, tráileres y camiones en general, el exceso de carga puede incrementar el aumento en costos de reparación.
Con un exceso de carga provocamos desgaste prematuro en las piezas de suspensión y neumáticos. Esto también influye en el desempeño del motor, lo mismo con el uso de los frenos, reduciendo su vida útil y requiriendo más visitas al mecánico.
Por eso debes tratar de monitorear este indicador, para evitar que los operadores carguen los camiones por arriba de las capacidades recomendadas por sus fabricantes.
4. Los neumáticos
Anteriormente, hemos mencionado que los neumáticos son una de las piezas clave para el funcionamiento del vehículo y la seguridad del conductor. Los neumáticos son responsables del 21% del consumo de gasolina en los vehículos.
Vigilar que cuenten con la presión adecuada, cuidará el consumo de combustible, así como la eficiencia del sistema de frenos.
En tu bitácora de mantenimiento correctivo debes contemplar revisiones diarias de los neumáticos, tanto antes de salir a ruta como al final del día, todo esto para llevar un seguimiento de su desgaste y cambiarlos de lugar cuando sea necesario.
El monitoreo constante es una de las claves para que tu flota de camiones y pipas se mantenga productiva por más tiempo. Llevando un correcto control, es posible ahorrar hasta un 30% en el gasto que representan los neumáticos.
Con un plan de mantenimiento correctivo para camiones, así como el apoyo de un software de gestión de flotas, podrás no sólo cuidar de tus vehículos, sino del desempeño de tu personal así como del presupuesto de tu empresa.
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