La elección, por parte de los administradores de flota, del mejor sistema con el que gestionar sus vehículos, debe ser estudiada con detalle.
Existe una gran oferta e incluso pueden llegar a producirse confusiones. En este artículo determinamos las ventajas de utilizar un software de gestión de flotas en lugar de un TMS y te mostramos por qué deberías estar utilizando uno en tu empresa.
La diferencia clave entre un TMS y un software de gestión de flotas radica, básicamente, en que un TMS resuelve la planificación, la ejecución y el posprocesamiento, principalmente en operaciones del día a día. Por el contrario, el programa de administración de flotas se enfoca en la comunicación de la flota y brinda visibilidad sobre el movimiento, la administración y la seguridad de los vehículos. Funcionalidades sumamente importantes que te ayudarán a ser el mejor gestor de flotas.
El objetivo principal de una plataforma de administración de flotas es la obtención de eficiencia y ahorros. Esto se consigue gracias a la integración de datos de diferentes fuentes en una misma plataforma, a la digitalización de todos ellos, y a la toma de decisiones de valor data driven.
De manera adicional, los Fleet Management System (FMS) pueden incorporar muchas otras funcionalidades, como por ejemplo el seguimiento de los vehículos mientras están en la carretera, por lo general mediante la instalación de un dispositivo de rastreo GPS en el vehículo, que se comunica y envía datos de manera permanente.
Una excelente solución que proporcionan los software de gestión de flotas es la programación y el seguimiento de los planes de mantenimiento de las unidades, de manera que éstas pasen el menor tiempo posible paradas. Con ello, la balanza entre mantenimiento preventivos y reparaciones se inclina hacia los primeros, lo que resulta menos costoso.
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El cumplimiento y la seguridad son un gran desafío para las empresas que tienen como eje central de su día a día los vehículos y sus conductores. Los operarios tienen diferencias y estilos de conducción que los lleva a tener un comportamiento específico en carretera, y estas herramientas permiten conocer, al detalle, los patrones de comportamiento.
Entre esos hábitos al volante debe prestarse mucha atención a los excesos de velocidad, el frenado agresivo, los cambios bruscos de dirección y velocidad, etc. Con el conocimiento de los hábitos de conducción las compañías pueden desarrollar su propio programa de incentivos.
Los sistemas de planificación de recursos empresariales, o ERP, permiten generar la automatización de tareas relacionadas con la parte operativa de nuestro negocio. Por lo tanto, contar con esta funcionalidad dentro de nuestro software para gestión de vehículos supone una gran ventaja diferencial frente a los TMS tradicionales.
Estas herramientas proporcionan a una organización una gestión completa de activos: la gestión y captura de todos los detalles relevantes sobre el envío, la generación automática de facturación, impuestos, y una fácil localización de datos como el número de vehículo y nombre del conductor, etc.
Como punto final, es importante considerar que un TMS y un FMS no tienen por qué excluirse mutuamente, e incluso es común que se utilicen en combinación. Sin embargo, también descubrirás que un sistema de administración de flota completo podrá ofrecerte la integración completa con un ERP, lo que supone una experiencia superior al tener a la mano toda la información que necesitas.
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