Qué es Pulpo y por qué debería ser tu software de gestión de flotas

La gestión de flotas no es un trabajo simple. Requiere de mucha organización, constante comunicación entre áreas y capacidad de análisis para tomar decisiones oportunas y así evitar la fuga de dinero.

Por eso, es cada vez más común que las empresas se apoyen de tecnología para llevar a cabo la administración de flotas y optimizar su operación: ahí es donde entra Pulpo y a continuación, te contaré cómo funciona.

Antes de hablar de lo que hacemos, vale la pena poner en contexto las necesidades y problemas de las empresas.

Problemas de la gestión de flotas

Para las empresas, los principales objetivos a cumplir con la gestión de flotas son:

Reducir costos
Garantizar que la operación fluya de forma eficiente
Mantener la flota en perfectas condiciones y disponible de acuerdo a las necesidades de la operación.

En los últimos años, a ello se ha sumado la reducción de emisiones contaminantes, ya sea operando con menos vehículos o adquiriendo flotas de vehículos eléctricos.

Pero cumplir estos objetivos se complica cuando la información de la flota no es visible. La mayoría de las empresas, se encuentra con uno más de los siguientes errores en su flujo de trabajo:

Errores de comunicación:

La información no se actualiza entre áreas, no todos tienen acceso a la misma documentación y no hay comunicación entre gestores y conductores.
Errores de organización:

Hay archivo físico y digital distribuido entre áreas, lo que lo hace difícil de compilar y en general deriva en pérdida de información y obtención de datos poco fiables.
Errores administrativos:

Constantemente se reportan pérdidas debido a la falta de seguimiento en los trámites legales, aseguramiento de unidades, multas y pagos administrativos.
Errores operativos:

Falta de control sobre la disponibilidad de la flota, alto porcentaje de mantenimientos correctivos y poco control de los mantenimientos preventivos, gran cantidad de fraudes de combustible, entre otros.

Tal vez te interese: Guía para llevar el control de mantenimiento de tu flota de vehículos.

¿Cómo lo soluciona Pulpo?

Entendemos que en las empresas existe una necesidad constante por lograr optimizar la operación, reduciendo estos errores y mejorar la toma de decisiones basándose en datos fiables. Por ello, creamos dos divisiones de producto para que cada negocio, elija el que mejor le funcione.

El primero de ellos es Pulpo Fleets. El software de gestión de flotas que mantiene tu información centralizada en la nube y accesible desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar. De esta forma ahorras tiempo y generas ahorros significativos en tus gastos operativos.

¿Qué puedes hacer con Pulpo Fleets?

Centraliza todos tus datos, documentos e información

Sin importar el tamaño de tu flota, mantiene los datos y documentos digitalizados siempre al alcance de tu equipo. Puedes olvidarte de las hojas de cálculo y con ello del desorden y largos tiempos que toma compilar y registrar los datos de forma manual.

Te permite tomar el control total de tu operación

Al mantener toda tu información actualizada y transparente, tendrás visibilidad de los mantenimientos próximos, de los gastos generados, registro de proveedores, el estado de tus vehículos y los conductores que están activos. Además, podrás asignar tareas, checklists diarios, configurar alertas y recordatorios y más.

Algunas funciones de Pulpo Fleets:

Controlar todos tus vehículos, conductores, proveedores y servicios
Cargar automáticamente todos los gastos de tus tarjetas de combustible, peajes, etc. para mantener un registro fiable de todos los gastos
Contar con una ficha técnica completamente digital de vehículos, conductores y proveedores
Completa automatización de mantenimientos y combustible a través de alertas y tareas
Gestionar a tus conductores y mantenerse en comunicación con la App móvil
Calcular de manera automática el costo/km para controlar el consumo y eficiencia de combustible en tu flota

Pero, ¿cómo analizar toda la data generada dentro de la herramienta? Para eso existe Pulpo Insights. La herramienta de inteligencia de datos enfocada en flotas que facilita el análisis de toda la información relacionada con tus vehículos.

¿Qué puedes hacer con Pulpo Insights?

Automatiza el análisis de datos para tomar mejores decisiones

Puedes revisar todos los días los reportes más importantes de tu operativa de forma sencilla y automática. Ya no habrá necesidad de crear tablas dinámicas en Excel con datos no fiables e invertir horas hombre en reportar la información manualmente.

Pulpo Insights te permite configurar informes para recibirlos de periódicamente en tu bandeja de entrada. Así, ahorras hasta la mitad del tiempo que actualmente inviertes en el análisis y compilación de los datos, favoreciendo la toma de decisiones.

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Si quieres conocer a detalle todo lo que te ofrece Pulpo Insights, puedes hacerlo aquí.

Ahorra y haz tu flota más sostenible

Uno de los principales objetivos de Pulpo es que puedas hacer más, con menos vehículos. De ahí, que nuestro esquema de planes y precios, a diferencia del resto, esté diseñado para que pagues por usuario y no por vehículo. Nuestra intención es que reduzcas tu flota aprovechando al máximo tus activos, para así optimizar tu operativa y con ello reducir emisiones contaminantes.

Como has visto, elegir las soluciones de Pulpo para administrar tus vehículos, traerá a tu empresa numerosos beneficios y ahorros. Si aún no te convence, te invitamos a conocer nuestra oferta de productos complementarios para tu gestión.

No dudes en contactar a nuestros asesores si quieres solicitar más información, ¡estamos para ayudarte!

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