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¿Qué es Pulpo y por qué debería ser tu software de gestión de flotas?

30 octubre, 2021

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Adriana García
Escrito por
Adriana García
La gestión de flotas no es un trabajo simple. Requiere de mucha organización, constante comunicación entre áreas y capacidad de análisis para tomar decisiones oportunas y así evitar la fuga de dinero. 

Por eso, es cada vez más común que las empresas se apoyen de tecnología para llevar acabo la administración de flotas y optimizar su operación: ahí es donde entra Pulpo y a continuación, te contaré cómo funciona.

Antes de hablar de lo que hacemos, vale la pena poner en contexto las necesidades y problemas de las empresas.

Problemas de la gestión de flotas

Para las empresas, los principales objetivos a cumplir con la gestión de flotas son:
  • Reducir costos
  • Garantizar que la operación fluya de forma eficiente
  • Mantener la flota en perfectas condiciones y disponible de acuerdo a las necesidades de la operación.
 
En los últimos años a ello se ha sumado la reducción de emisiones contaminantes, ya sea operando con menos vehículos o adquiriendo flotas de vehículos eléctricos.
 
Pero cumplir estos objetivos se complica cuando la información de la flota no es visible. La mayoría de las empresas, se encuentra con uno más de los siguientes errores en su flujo de trabajo:
  • Errores de comunicación:
    La información no se actualiza entre áreas, no todos tienen acceso a la misma documentación y no hay comunicación entre gestores y conductores. 
  • Errores de organización:
    Hay archivo físico y digital distribuido entre áreas, lo que lo hace difícil de compilar y en general deriva en pérdida de información y obtención de datos poco fiables.
  • Errores administrativos: 
    Constantemente se reportan pérdidas debido a la falta de seguimiento en los trámites legales, aseguramiento de unidades, multas y pagos administrativos.
  • Errores operativos:
    Falta de control sobre la disponibilidad de la flota, alto porcentaje de mantenimientos correctivos por la mala planificación de mantenimientos preventivos, gran cantidad de fraudes de combustible, entre otros.

¿Cómo lo soluciona Pulpo?

Tener visibilidad de todos los aspectos de tu flota te dará control sobre la operación permitiéndote identificar oportunidades de mejora.
Pulpo es el software de gestión de flotas que mantiene tu información centralizada en la nube y accesible desde cualquier dispositivo en cualquier lugar.  De esta forma ahorras tiempo para dedicarlo a tomar decisiones en el momento oportuno. En resumen, hay 3 ejes en los que Pulpo te ayuda:

1. Centraliza todos tus datos, documentos e información

Sin importar el tamaño de tu flota, mantiene los datos y documentos digitalizados siempre al alcance de tu equipo. Puedes olvidarte de las hojas de cálculo y con ello del desorden y largos tiempos que toma compilar y registrar los datos de forma manual.
 
Pulpo dashboard

2. Te permite tomar el control total de tu operación

Al mantener toda tu información actualizada y transparente, tendrás visibilidad de los mantenimientos próximos, de los gastos generados, registro de proveedores, el estado de tus vehículos y los conductores que están activos. Además, podrás asignar tareas, checklists diarios, configurar alertas y recordatorios y más.
 
Control de la información de tu flota

3. Automatiza el análisis de datos para tomar mejores decisiones

Puedes revisar todos los días los reportes más importantes de tu operativa de forma sencilla y automática. Ya no habrá necesidad de crear tablas dinámicas en Excel con datos no fiables e invertir horas hombre en reportar la información manualmente.
 
Análisis-de-consumo-de-combustible-con-Pulpo

¿Qué puedes hacer en la plataforma?

  • Controlar todos tus vehículos, conductores, proveedores y servicios
  • Generar reportes que aporten visibilidad y transparencia de toda la información de tus vehículos y costos 
  • Cargar automáticamente todos los gastos de tus tarjetas de combustible, peajes, etc. para mantener un registro fiable de todos los gastos
  • Contar con una ficha técnica completamente digital de vehículos, conductores y proveedores
  • Completa automatización de mantenimientos y combustible a través de alertas y tareas
  • Gestionar a tus conductores y mantenerse en comunicación con la App móvil
  • Calcular de manera automática el costo/km para controlar el consumo y eficiencia de combustible en tu flota
  • Integrar datos de proveedores de telemetría, renting, ERP, ruteo, entre otros; para automatizar su análisis
  • Automatiza el cálculo del TCO, eficiencia de la flota, porcentaje de mantenimientos correctivos vs preventivos; entre otras métricas relevantes 

Aunque la lista podría seguir, estas son algunas de las funcionalidades más relevantes de Pulpo. Si quieres conocerlas a detalle puedes hacerlo aquí

¿Cómo te ayuda Pulpo a gestionar tu flota?

Ahorra y haz tu flota más sostenible

Uno de los principales objetivos de Pulpo es que puedas hacer más, con menos vehículos. De ahí, que nuestro esquema de planes y precios, a diferencia del resto, esté diseñado para que pagues por usuario, no por vehículo. Nuestra intención, es que reduzcas tu flota aprovechando al máximo tus activos, para así optimizar tu operativa y con ello reducir emisiones contaminantes.
 
Ahorros y ventajas de tener Pulpo
 
Como has visto, elegir Pulpo como tu software de gestión de flotas traerá a tu empresa numerosos beneficios y ahorros. Si te ha interesado y quieres conocer las soluciones concretas que tenemos para tu negocio, no dudes en contactar a nuestros asesores. ¡Estamos para ayudarte!
 
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