Los flujos de mantenimiento se convierten en una poderosa herramienta para lograr aumentar los tiempos de disponibilidad de los vehículos y reducir costos. Aquí te explicaremos qué es un flujo de mantenimiento y qué ventajas se pueden obtener de tener uno establecido para tu flota.
Cada operación de flota requiere organizar las actividades de modo que se pueda controlar el cumplimiento de las mismas dentro de las rutinas de mantenimiento, no solo como una herramienta de seguimiento, sino también como una fuente de información confiable para la toma de decisiones frente al proceso y la flota.
Se puede definir como: la secuencia de procesos por los que atraviesan las órdenes de trabajo, desde su inicio hasta su finalización.
Mediante el paso de las órdenes de trabajo a través del flujo se lleva el registro de las actividades y se puede identificar si hay impedimentos que no permitan el flujo normal de la orden.
Identificando los tiempos de las órdenes de trabajo en cada estado del flujo, estos pueden dar información de la gestión de la orden, crear métricas y objetivos de reducción de los tiempos muertos de la flota durante el proceso.
Teniendo la visibilidad de los mantenimientos en cada estado permite que se prevean y se organicen actividades para que la orden pueda gestionarse con fluidez.
Llevando un flujo adecuado tendrás la organización y control que evitará que lo que en un comienzo era un mantenimiento preventivo no se convierta en un correctivo, así reducirá costos más elevados y mayor tiempo en taller, ya que como es sabido corregir es más costoso que prevenir.
Con el seguimiento del proceso de la orden se evitan excesivos mantenimientos en donde se desperdicia dinero en mano de obra y piezas, así como identificar reprocesos que no favorecen al principal objetivo, el pronto inicio de operación del vehículo.
Definitivamente, la información da poder de decisión, y llevando un correcto control del flujo se pueden obtener datos que podrán ayudarle a tomar decisiones sobre el proceso, proveedores y calidad del mantenimiento.
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Inicialmente, debes establecer los procesos en el orden que llevarás a cabo las órdenes de trabajo, aquí es importante tener en cuenta las áreas y actividades involucradas en el proceso de la orden desde un estado inicial al final.
Ten en cuenta pasar tus órdenes de trabajo por este flujo, ya que esto determinará los tiempos e implicaciones que se tendrán para poder llevar los mantenimientos dentro del proceso. Finalmente tener una herramienta que te permita tener la visibilidad de tiempos, actividades y el proceso para que puedas tener en una vista la información necesaria para tomar decisiones y ver oportunidades de mejora del proceso.
En Pulpo tenemos para tu gestión completa de flujos de mantenimiento, una solución totalmente personalizable a tu operación, podrás tener la visibilidad diaria del proceso de las órdenes de trabajo y tiempos que te permitirá medir, tomar acciones en menor tiempo y mejorar disponibilidad de tu flota.
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