Los responsables de la gestión de flotas conocen muy bien la relación directa que existe entre el buen estado de los vehículos y la competitividad de sus compañías. Después del gasto en combustible, el de mantenimiento es el más elevado en cualquier empresa que se dedica a la distribución de mercancías. Un buen programa de mantenimiento preventivo para una flota de vehículos sirve para anticiparse a posibles problemas y para maximizar la disponibilidad de los vehículos.
El mantenimiento preventivo puede definirse como el conjunto de acciones programadas sobre un vehículo o un conjunto de vehículos que están encaminadas a garantizar su conservación, correcto funcionamiento y fiabilidad. Este último concepto se traduce en la probabilidad de que el vehículo tenga un funcionamiento adecuado, sin averías derivadas de un uso normal de la maquinaria. El mantenimiento preventivo, a diferencia del correctivo, que no está programado, se anticipa a las posibles incidencias que puedan surgir en los vehículos como consecuencia de su uso.
Este tipo de mantenimiento en las flotas vehiculares se programa teniendo en cuenta criterios en cada vehículo como el kilometraje, el tiempo de uso, las horas de motor o los litros de combustible consumidos. Dentro de los mantenimientos preventivos básicos a aplicar en el plan de acción de los vehículos se encuentra la inspección completa del vehículo, la realización de pruebas de diagnóstico, la sustitución de piezas o la lubricación de los componentes, además de la limpieza de piezas y diferentes elementos.
Programar mantenimientos preventivos y realizarlos bajo unos estándares de calidad previamente definidos implica una serie de ventajas clave:
Aunque establecer un programa de mantenimiento preventivo regular puede resultar costoso para cualquier compañía que necesite trasladar regularmente mercancías, siempre es más barato que responder al mantenimiento de forma reactiva. En la reducción de costes a largo plazo influye de manera notable un factor añadido; los vehículos que se someten regularmente a labores de mantenimiento preventivo tienen más vida útil que aquellos que solo son reparados cuando sufren averías. Por lo tanto, este factor debe considerarse como una más para reducir los gastos en la gestión de una flota de vehículos.
Los vehículos que son sometidos a revisiones periódicas pasan menos tiempo inactivos que aquellos que tienen que ser reparados a causa de una incidencia mecánica. De esta forma, cada unidad pasa más tiempo en la carretera y menos en el taller, algo clave para mantener alta la productividad de nuestra flota y nuestro negocio. Por otra parte, un vehículo inactivo de manera inesperada y durante un plazo de tiempo que no se conoce representa una grave ineficiencia organizativa y económica. Saber el momento exacto en el que un vehículo va a permanecer detenido y durante cuánto tiempo va a estarlo permite planificar mucho mejor el trabajo de gestión de una flota. Y todo ello depende de nuestro programa de mantenimiento preventivo.
Uno de los beneficios más obvios de la programación de mantenimientos preventivos es que suponen un importante ahorro del combustible que consumen los vehículos. Realizar cambios regulares de aceite, asegurar que la presión de los neumáticos es la correcta o cambiar los filtros de aire, solo por mencionar algunas labores básicas que se llevan a cabo en un mantenimiento preventivo, ayuda a rebajar la factura en carburante. Un programa de mantenimiento preventivo óptimo para flota de vehículos ayuda a ahorrar combustible porque cada unidad se mantiene en su nivel de máxima eficiencia en cuanto al consumo.
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Una plataforma de gestión de flotas permite reducir los gastos por mantenimiento, ya que se pueden programar todos los servicios preventivos de los vehículos y minimizar los mantenimientos correctivos o reparaciones. No solo eso, sino que es configurable para alertar de forma automática a tus conductores cuando llega el momento de efectuar un mantenimiento. Con un software de estas características es posible programar servicios de mantenimiento de forma masiva, asignar responsables de esta labor y, en resumen, controlar al completo los costes de cada servicio realizado a los vehículos.
Por otra parte, tener el control de tus flotas de vehículos comparando datos es posible con una herramienta de software que permita cruzar información clave para tu compañía. Con este tipo de plataforma se puede confrontar información sobre el coste del servicio de mantenimiento que proporciona una empresa externa, saber si se deben negociar precios o determinar cuándo ha llegado el momento de cambiar de proveedor.