Invertir en tecnología reduce costos en la gestión de flotas vehiculares

¿Estás pensando en adquirir alguna herramienta tecnológica para mejorar la gestión de tu flota? Asegúrate que tu inversión sea la más adecuada.

Las flotas vehiculares son la columna vertebral de los procesos logísticos en las empresas de transporte, ya sean de carga, de pasajeros o para transporte interno. Por esta razón es fundamental mantener un control adecuado de dichos procesos y  los costes que generan. No solo eso, además, es necesario mejorarlos para reducir gastos, claro, considerando siempre la seguridad y la calidad del servicio.

Muchas empresas no ponen la debida atención a la gestión de su flota, limitándose a registrar y guardar datos en una hoja de cálculo. Otras sí se preocupan por las tareas que deben realizar para mejorar su gestión, pero se enfrentan a dificultades originadas por la gran cantidad de información y documentos. Muchas veces la gestión se sale de control, ocasionando pérdidas de tiempo, dinero y clientes, sin contar con el deterioro de la imagen de la empresa.

Invertir en una herramienta tecnológica que te ayude a obtener un mejor desempeño y a reducir los costos operativos en tu flota puede darte múltiples beneficios.

Control total de tus vehículos.

Conocer el estado de tus vehículos, a qué conductores están asignados, si necesitan servicio de mantenimiento, cambio de neumáticos, si se encuentran en el taller, etc. es primordial para una buena gestión. Contar con esta información y poder acceder a ella de forma rápida, sencilla y ordenada, te permite tener tus vehículos en las condiciones adecuadas para realizar todas sus tareas en tiempo y forma, evitando la sobre utilización o sub utilización de los mismos.

Alertas automáticas.

En el día a día son muchas las tareas que un gestor de flota efectúa, a veces son tantas y tan diversas que cuesta trabajo cumplir todo en los tiempos programados. Contar con una herramienta que te alerte sobre la proximidad de la fecha de vencimiento de cualquier trámite, impuesto o renovación de documentos, hará que todos tus vehículos puedan operar sin ninguna clase de restricción, aumentando su productividad y la de tus conductores. Lo mismo ocurre si cualquier servicio programado a tus vehículos, se alerta días antes.

Reportes, comparativas y análisis.

Analizando los datos de la operación de tu flota obtienes valiosa información que te permite tomar mejores decisiones en su gestión. Para ello es necesario generar reportes, gráficos y comparativos, y qué mejor cuando estos se generan de forma automática. Gracias a los reportes de consumo y rendimiento de combustible, o de costos de mantenimiento, entre muchos otros, puedes generar estrategias para reducir los costos de combustible y mejorar el rendimiento de tus vehículos.

Ahorro en el pago de infracciones.

Cuando se genera una infracción a alguno de tus vehículos es importante cubrir el monto de la misma lo más rápido posible, ya que en algunas localidades existen descuentos por cubrirlas prontamente. Por otra parte, no cubrir el pago de una o varias infracciones puede generar problemas mayúsculos para la circulación de tus vehículos. Ante este escenario se vuelve indispensable contar con una herramienta que nos alerte de todas y cada una de las infracciones en el momento en que estas se generan.

Mejorar la gestión del mantenimiento.

El uso de los vehículos de una flota muchas veces llega a convertirse en abuso. Es necesario que estos se encuentren en perfectas condiciones para llevar a cabo toda la carga de trabajo a la que son sometidos. Una herramienta que te ayude a administrar correctamente los mantenimientos preventivos reduce sus costos y evita mantenimientos correctivos innecesarios. Además, es crucial que lleves un registro de los costos de los servicios y de todos los proveedores a los que acudes. Con reportes de esta información puedes saber qué proveedor es el más barato o el que trabaja mejor.

Conoce la ubicación de tus vehículos en tiempo real.

Con un sistema GPS puedes monitorear la actividad de tus vehículos en todo momento estés donde estés, asegurándote de cumplimiento de rutas e itinerario planeados, aumentando la seguridad y la productividad de tu flota.

Invertir en tecnología que te brinde las herramientas adecuadas para mejorar la gestión de tu flota es un gran acierto. Pulpo te ofrece todas estas herramientas y muchas más que harán más sencilla la gestión de tu flotilla. Y lo mejor de todo, no tienes que instalar ningún software, todo lo que necesitas, ya lo tienes.

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