Llevar un control de flotas de vehículos exhaustivo y óptimo es determinante para conseguir la mayor productividad de nuestros recursos como compañía de transporte. A todo ello nos ayudan las aplicaciones de software de gestión de vehículos, herramientas que tienen entre su particularidades la de permitir integraciones de gran valor, con las que es posible cruzar los datos de proveedores de forma automática.
Planificar un gran número de servicios, asignar conductores para realizarlos o establecer los plazos y acciones de mantenimiento son tareas que corresponden al control de flotas de vehículos. Cruzar los datos de los diferentes proveedores de servicios es imprescindible para tomar decisiones basadas en información valiosa, pero puede convertirse en una labor que conlleve mucho tiempo y recursos si no contamos con herramientas que lo automaticen. Los diferentes tipos de integraciones permiten hacerlo.
Conectar a todos los proveedores con un software de gestión como Pulpomatic para lograr informes y alertas de la máxima fiabilidad permite comparar precios de tareas de servicio por proveedores. También, recibir informes de gastos por proveedor y, comparando precios, ahorrar en gastos de mantenimiento y reducir los gastos en la gestión de una flota de vehículos.
La integración de un sistema de gestión de flotas con un sistema ERP de planificación de recursos implica un importante ahorro de tiempo en la gestión de los vehículos de transporte. Los proveedores de ERP como Oracle o SAP incorporan en un solo sistema datos y procesos de distintas áreas de una compañía, y a esa integración que permite el flujo de información real y efectiva contribuye una herramienta como Pulpomatic. Con ella es posible tomar decisiones acertadas e incrementar la productividad.
La carga de todos los mantenimientos realizados del software de gestión de flotas Pulpomatic a SAP permite generar órdenes de compra, dar el visto bueno a presupuestos de talleres, volcar de forma automática los datos de facturación y obtener materiales y proveedores. Es posible seguir utilizando el habitual entorno de SAP para elegir a los profesionales de la conducción más adecuados para la asignación de un servicio de transporte, o disponer de información sobre los vehículos disponibles en el momento en el que es necesario.
Todos estos procesos están vinculados con diferentes departamentos de una compañía de transporte, desde Finanzas hasta Recursos Humanos, pasando por Contabilidad o Servicios. Con esta integración de la plataforma de Pulpomatic, su compañía puede mejorar sensiblemente sus procesos de trabajo, ahorrando tiempo y costes de manera automática y eficiente.