2 enero, 2020
3 Minutos
Llevar un control de flotas de vehículos exhaustivo y óptimo es determinante para conseguir la mayor productividad de nuestros recursos como compañía de transporte. A todo ello nos ayudan las aplicaciones de software de gestión de vehículos, herramientas que tienen entre su particularidades la de permitir integraciones de gran valor, con las que es posible cruzar los datos de proveedores de forma automática.
Control de flotas de vehículos
Planificar un gran número de servicios, asignar conductores para realizarlos o establecer los plazos y acciones de mantenimiento son tareas que corresponden al control de flotas de vehículos. Cruzar los datos de los diferentes proveedores de servicios es imprescindible para tomar decisiones basadas en información valiosa, pero puede convertirse en una labor que conlleve mucho tiempo y recursos si no contamos con herramientas que lo automaticen. Los diferentes tipos de integraciones permiten hacerlo.
Integración de operaciones de gestión
Conectar a todos los proveedores con un software de gestión como Pulpomatic para lograr informes y alertas de la máxima fiabilidad permite comparar precios de tareas de servicio por proveedores. También, recibir informes de gastos por proveedor y, comparando precios, ahorrar en gastos de mantenimiento y reducir los gastos en la gestión de una flota de vehículos.
- Odómetro. Mantén al día el kilometraje de tus vehículos y mejora las alertas y los informes. Geotab, Lo Jack, TomTom, Movildata, STS, Phoenix, Trixlog, Coltrack, Unicomm.
- Peajes. Carga de manera automática los gastos que se deben asumir debido al paso de los vehículos por casetas del recorrido del transporte. Televía.
- Geolocalización. Conoce en todo momento la ubicación en tiempo real de tus vehículos, lo que permite realizar un seguimiento constante del envío a lo largo de todo el trayecto, desde la recogida de la mercancía hasta la propia entrega en las instalaciones del cliente. TomTom, Gosmo.
- Puntuación de conducción. Analiza la conducción de los conductores en función de criterios como la gestión eficiente del vehículo o el no caer en excesos velocidad, de manera que se puedan tomar decisiones basadas en datos fiables. TomTom.
- Multas. Recibe alertas inmediatas en el momento en el que alguno de los vehículos de la flota reciba una sanción económica y/o legal a causa de una infracción vial. Pyramid Consulting.
- Combustible. Carga automáticamente todos los gastos de las tarjetas de combustible para un mejor control del gasto y pon fin al gasto innecesario de combustible. Controla todo el ciclo del combustible y envía alertas sobre cualquier variación en el tanque. Gosmo, Edenred, Sodexo.
- Facturación. Carga de todas las reservas realizadas en el periodo para facturación. Auriga, Holded.
- Rutas. Optimiza los trayectos de manera automatizada para recorrer el menor número de kilómetros que sean necesarios y evitar congestiones de tráfico o restricciones de circulación. Simply Route.
- Mantenimiento de clientes y documentos. Proporciona servicios mundiales de administración de flotas que impulsan resultados extraordinarios a lo largo del ciclo de vida total de los vehículos. Element Fleet.
Integración con proveedores como Oracle o SAP
La integración de un sistema de gestión de flotas con un sistema ERP de planificación de recursos implica un importante ahorro de tiempo en la gestión de los vehículos de transporte. Los proveedores de ERP como Oracle o SAP incorporan en un solo sistema datos y procesos de distintas áreas de una compañía, y a esa integración que permite el flujo de información real y efectiva contribuye una herramienta como Pulpomatic. Con ella es posible tomar decisiones acertadas e incrementar la productividad.
La carga de todos los mantenimientos realizados del software de gestión de flotas Pulpomatic a SAP permite generar órdenes de compra, dar el visto bueno a presupuestos de talleres, volcar de forma automática los datos de facturación y obtener materiales y proveedores. Es posible seguir utilizando el habitual entorno de SAP para elegir a los profesionales de la conducción más adecuados para la asignación de un servicio de transporte, o disponer de información sobre los vehículos disponibles en el momento en el que es necesario.
Todos estos procesos están vinculados con diferentes departamentos de una compañía de transporte, desde Finanzas hasta Recursos Humanos, pasando por Contabilidad o Servicios. Con esta integración de la plataforma de Pulpomatic, su compañía puede mejorar sensiblemente sus procesos de trabajo, ahorrando tiempo y costes de manera automática y eficiente.
