Encontrar al candidato ideal para gestionar uno de los principales activos de una empresa de transporte y logística, no es una tarea fácil y se complica más si no tenemos claro que actividades estará realizando esa persona para ser exitosa en sus objetivos.
Por esta razón analizamos perfiles de puesto para gestores de flota de alrededor 80 empresas para encontrar el perfil de puesto ideal para la gestión de flota de vehículos.
Para esto segmentamos los requerimientos en diferentes secciones según las actividades, proveedores, y tareas diarias ya que sabemos que estas pueden variar según la operativa de cada gestor.
Requerimientos generales:
1. Cumplimiento de objetivos (KPI’s)
2. Elaboración de reportes para presentar a dirección con gastos, KPI’s y estado de la flota
3. Elaboración de presupuestos y monitoreo para validad la integridad y el cumplimiento de estos
4. Compra y venta de vehículos según la demanda de la empresa
5. Negociación con proveedores (seguros, mantenimientos, compra, combustible, garantías, etc.)
6. Control de documentos (contratos, gestorías cómo licencias, certificaciones, permisos, certificados médicos, etc)
7. Log de responsables por vehículo (asignaciones)
8. Elaboración y cumplimiento de políticas internas por parte de usuarios y conductores.
9. Gestión del plan de mantenimientos preventivos para el correcto mantenimiento de flota vehicular
10. Coordinación con talleres internos o externos para asegurar piezas previstas para próximos servicios o reparaciones
11. Contar con las bitácoras de mantenimiento al día
12. Análisis de mantenimientos correctivos para encontrar ahorros potenciales
13. Elaboración y seguimiento del proceso de solicitudes y aprobación de mantenimientos
14. Habilidad para encontrar talleres a nivel nacional
15. Visibilidad sobre estado de los vehículos (tiempo en el taller, vehículos activos, propiedad, responsable, etc)
16. Optimización de la flota (uso de vehículos, procesos y gastos) para generar oportunidades de amortización y mejoras
17. Asegurar disponibilidad de vehículos según la demanda
18. Seguimiento a las auditorías e inspecciones de los vehículos
19. Definición de plan de entrenamiento para conductores
20. Monitorear la operativa de la flota completa.
21. Monitoreo del gasto de combustible
22. Seguimiento de siniestros reportados con las aseguradoras
23. Elaboración de órdenes de compra y pago a proveedores
24. Elaboración de procesos de seguridad para los transportistas
25. Elaboración de iniciativas para reducir las emisiones de CO2
Requerimientos para gestores involucrados con logística y seguimiento de rutas:
1. Planificación y seguimiento de rutas
2. Mantener informados a los diferentes equipos sobre horarios, entregas, rutas y disponibilidad de los vehículos
3. Asegurar disponibilidad de vehículos según la demanda esperada
4. Rastreo de vehículos
5. Coordinación de carga de vehículos monitoreando peso, paquetes, etc
6. Trabajar de la mano con el equipo de logística para establecer planes y políticas de entrega
Requerimientos para empresas con múltiples plataformas:
1. Asegurar la integridad de datos en las múltiples plataformas
2. Habilidad de integrar la información de varias plataformas para reportes
3. Ofrecer el análisis de datos a los diferentes equipos para la mejora en la toma de decisiones como control y ahorro de costos y reducir la rotación de vehículos
4. Contar con la información al día
5. Implementar sistemas de gestión de flota integrales para el seguimiento de todos los datos
Por lo general, la mayoría de los perfiles se deben de enfocar en 7-12 de los requerimientos presentes en la lista. Sin embargo, es importante que el perfil de gestor de flota que vayas a elaborar se enfoque en los resultados que esperas obtener de él y de sus actividades principales con el objetivo de descubrir cómo mejorar la productividad.
Si aún necesitas más información para trazar un perfil y buscar a tu gestor de flotas perfecto, toma nota de los consejos del siguiente artículo.