El mundo de las empresas se categoriza, en cuanto a competencia, por sectores y tamaños. En el meridiano se encuentran las pymes; pequeñas y medianas empresas según su número de empleados y facturación.
Su mentalidad se diferencia de las grandes empresas sobre todo en cuanto a controlar su flota. Algunas piensan que, debido a su tamaño, no es necesario y primordial la gestión de sus flotas. No es cierto.
Independientemente del tamaño de tu flota, siempre debes tener el control de flota de vehículos. Estos van ligados al rendimiento y sus beneficios. Debes conseguir un negocio rentable y eficiente que te haga diferenciarte de tu competencia.
Llegados a este punto, la pregunta es: ¿Cómo puedo controlar la flota de una pyme? Si no puedo hacer que su gestión se convierta en una tarea primordial, debido a la cantidad de tiempo que supone por los datos e informaciones que se manejan; lo más lógico es compartir y delegar esa tarea. ¿Cómo? Con la ayuda de los conductores a través de una app.
¿Qué puede gestionar una mediana empresa desde la app?
Muchos sistemas de gestión de flotas se acompañan de la ayuda de una app móvil para hacer la gestión de flotas más sencilla y participativa.
Nadie conoce nuestros vehículos mejor que sus conductores. Por ello, hay que permitirles indicar o solicitar las tareas necesarias para seguir con su trabajo de manera adecuada y proporcionar un servicio de calidad al cliente.
Con una app, desde un teléfono móvil, podrás tener el control total de tus unidades y conseguirás un ahorro de tiempo de gestión y de dinero.
Contar con una aplicación móvil te permite que los conductores de tu flota registren cargas de consumo de combustible así como cualquier gasto que realicen durante sus rutas, incluyendo información de odómetro, solicitudes de mantenimiento o autoasignaciones. También si tienen opción de gps, tus vehículos se pueden seguir en tiempo real y mostrar su trazabilidad a los clientes.
La app le permitirá recibir al conductor notificaciones sobre sus actividades o su unidad asignada, consultar cualquier documento, y ayudar con el chequeo de las inspecciones de los vehículos.
Tendrás un ahorro de tiempo, un mejor control y registro de todos los datos, una comunicación más activa con tus conductores y una reducción de costes como consecuencia del aumento de rendimiento de tu negocio.
Por lo tanto, lo importante es que elijas el sistema que mejor se adapte a tus necesidades, y nunca quedarte obsoleto en cuanto a gestión de flotas y su evolución.
Si no conoces las últimas tendencias en gestión de flotas del mercado deberías leer el siguiente artículo.