Desarrollar el control de flotas de vehículos no es una tarea sencilla, pero sí muy necesaria. El responsable de ello es el fleet manager. ¿Cómo puede obtener el mayor rendimiento de los recursos que tiene a su disposición y lograr la máxima optimización de su operativa? La respuesta es: evolucionando. Y, la solución, contar con un buen software.
En el mercado competitivo actual, toda empresa de transporte necesita tener un control eficiente de sus vehículos para obtener el máximo rendimiento de su flota. Para lograrlo, es crucial contar con un buen software de control de flota de vehículos, que permita al fleet manager identificar y gestionar las incidencias y datos relevantes de manera sencilla y efectiva.
Es responsabilidad del Fleet Manager conocer las incidencias que ocurren en la gestión de vehículos, lo cual requiere el uso de un software de control eficiente para identificarlas de manera adecuada, eficiente y rápida.
Con él es posible obtener muchos datos de forma constante, como el estado de los vehículos, el ahorro, los consumos, o dónde se encuentran. Gracias a ello es posible aprovechar al máximo la flota y obtener el mayor rendimiento posible de manera sencilla. Todos los recursos estarán juntos y se podrá conseguir mayor beneficio, cumpliendo así el objetivo que toda empresa persigue.
Con el software se puede importar mediante un Excel una base de datos de los vehículos, conductores y proveedores, para poder ver todos desde el mismo lugar. También se pueden realizar asignaciones entre conductores y vehículos para conocer el status de los activos de una empresa. De esta manera se obtiene un control absoluto de tu flota.
Cuando hablamos de vehículo siempre tenemos que pensar inmediatamente en combustible. No tener el control de uso del combustible de la flota, puede provocar tener fugas monetarias de la empresa y es nuestra misión poder reducirlo. Con el software de gestión se puede controlar la capacidad del vehículo, el tipo de combustible, cuándo hay que hacer la carga o cuándo se realiza. Todo ello ayuda a ahorrar dinero.
En cuanto a la localización por GPS, se puede conocer dónde se encuentran los vehículos en tiempo real en todo momento, qué distancia a recorrido y más información de modo instantáneo. Con este sistema de localización se consigue un servicio más eficaz y una conducción más eficiente.
Otro punto muy importante es que el principal activo se mantenga en buen estado. Tener un control del mantenimiento de los vehículos es un objetivo principal en cualquier empresa de transporte. Con el software se puede agregar y programar mantenimientos (preventivos o correctivos), asignarlos y llevar un registro de los que se encuentran en proceso o realizados.
Cada compañía es diferente y necesita conocer los datos que le importan al momento, por ello, para llevar un mejor control de flota se configuran avisos y actividades personalizadas que ayudan a llevar al día y recordar los asuntos de interés. La toma de decisiones es importante, y hacerla a tiempo y de manera correcta tiene un valor añadido.
También es necesario detectar las infracciones a tiempo y corregirlas si es necesario, al igual que tener al día las licencias tanto de vehículos como de conductores. Si todo esto está registrado y programado, las alertas nos avisaran de ello y no hay que preocuparse por recordarlo.
El control de gastos también es un punto clave. Se puede analizar y controlar la rentabilidad de la flota llevando un registro de los gastos y los ingresos por kilómetros. Todo este sistema de gestión se ve reflejado con la descarga de informes personalizables. Con esos datos objetivos se analiza mejor el rendimiento y así se conoce el estado actual de la actividad de la compañía. También se detectan los puntos de mejora de manera rápida y sencilla.
Por lo tanto, es necesario incluir todos estos puntos para un control de flota completo y poder conseguir que el mayor activo sea una inversión para la compañía y no un gasto. Este beneficio solo se puede conseguir mejorando la productividad de la empresa, el servicio ofrecido y reduciendo costes.