Control de flotas: cómo usarlo para ser más transparente

En esta publicación, discutiremos cómo el software de control de flotillas consigue brindar una mayor transparencia de datos, que beneficia a la cultura de toda tu organización.

Usar el software de control de flotas para mejorar la transparencia

La gestión de la cadena de suministro está experimentando importantes cambios debidos a la combinación de demandas crecientes de los clientes y una tecnología cada vez más versátil. Como resultado, la transparencia se está volviendo clave para las flotas de la era moderna.

Gracias a la digitalización de la gestión de flotas, simplemente no hay excusa para no hacer que cada viaje de entrega y parte de la cadena de suministro sean lo más transparentes posible en cada uno de sus procesos.

Con solo hacer clic en un botón de tu computadora o dispositivos móviles, puedes rastrear fácilmente a todas las personas, vehículos y recursos en cualquier momento del día. Cuando se implementa correctamente, el software de gestión de flotas agiliza cada paso de la operación y te permite liberar todo el potencial que tiene tu flota.

Visibilidad operativa: el gran aporte para mejorar la transparencia

Las flotas competitivas ahora deben esforzarse por inculcar la visibilidad de las operaciones en un amplio espectro, proporcionando a las partes interesadas datos, actualizaciones y soluciones en tiempo real.

Nada reduce más la eficiencia que las fallas de comunicación y las personas que se mantienen al margen de lo que está sucediendo. En consecuencia, la visibilidad operativa completa reduce taras como el tiempo de inactividad. Igualmente, permite que todos los miembros del equipo involucrados en el proceso de transporte reciban exactamente la misma información actualizada y puedan actuar en consecuencia.

Al tener acceso a los datos oportunos, los trabajadores pueden tomar decisiones que benefician a las operaciones de la flota en su conjunto, lo que aumenta la productividad.

Áreas beneficiadas por el control de flotas en pro de la transparencia

Desde el gerente de flota hasta los despachadores, todos disfrutan de los beneficios que conlleva controlar flotas con ayuda de la tecnología.

Dueños o gerentes de flota

• Pueden revisar los paneles para ver dónde se encuentran la flotilla y el personal en tiempo real.

• Se pueden generar informes personalizables sobre trabajos, ingresos, inventario, mano de obra y clientes.

Gerentes de servicio

• Mejora su flujo de trabajo al reducirse el papeleo y mejorarse la comunicación.

• Utilizan órdenes de trabajo electrónicas que se envían directamente a los dispositivos móviles de los mecánicos y conductores.

Despachadores

• Crean flujos de trabajo precisos, sin problemas y con la máxima eficiencia.

• Pueden acceder a paneles de control fáciles de leer que muestran detalles del trabajo precisos y actualizados.

Entonces, ¿cómo se vería esto en un entorno de la vida real? Mediante la digitalización de una flota vehicular, un despachador puede recibir actualizaciones en tiempo real y tener visibilidad de la facturación, mientras que un conductor puede estar al tanto de todo el proceso, incluyendo los últimos cambios y las actualizaciones GPS de las rutas. Sobre ellos, la capa administrativa regula las funciones de cada uno y las comunica eficientemente.

Finalmente, se trata de un ejercicio de confianza en pleno sentido. El administrador de flotas está al tanto del desempeño de los empleados. Asimismo, los empleados son igualmente conscientes de su desempeño. Por ejemplo, información como el tiempo de inactividad y trabajo de los vehículos, y el gasto de combustible estarán disponibles para todos.

En definitiva, las nuevas tecnologías presentan una oportunidad perfecta de mejorar la transparencia y eficiencia en el control de flotas, al agilizar los procesos y el acceso a la información.