Las flotas vehiculares se han vuelto una parte importante de las empresas, sin ellas, muchas no podrían funcionar. Una correcta gestión de flota reduce considerablemente los gastos.
Para obtener un mejor desempeño y reducir los costos operativos de tus vehículos, existen muchos aspectos y documentos de los que hay que estar al pendiente. Casi ninguna compañía tiene el control de todos estos aspectos, haciendo que se generen gastos innecesarios que pueden evitarse.
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El gasto en combustible abarca alrededor de 20% del gasto total de una empresa. Dicho gasto se puede eficientizar llevando un control adecuado del mismo, sabiendo dónde se hacen las cargas, a qué precio, qué días y qué rendimiento real se obtiene por litro de combustible.
Mantener los vehículos en perfectas condiciones es esencial para que estos funcionen adecuadamente, por ello es recomendable llevar un registro preciso de las fechas y costos de mantenimiento de cada uno de ellos. Esto evitará tener que gastar de más en reparaciones.
Llevar un registro sobre la asignación de cada vehículo a su respectivo conductor, sobre el estado de las licencias de conducir, de las pólizas de seguros, y de todos los documentos relacionados a tus autos, permitirá un control óptimo de tu flota y evitará los gastos extras generados por las multas por no contar con alguno de estos documentos.
Contar con un sistema de geolocalización te permitirá, no solo saber en dónde están tus vehículos, sino también, poder tomar decisiones sobre ciertas rutas o puntos rojos que ubiques en las distintas zonas por las que tus autos transitan.
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Estos son solo algunos aspectos que una buena gestión de flota debe abarcar.
Con un sistema inteligente de gestión de flotas que te ayude administrar toda esta y más información tendrás las herramientas necesarias para tomar decisiones adecuadas y puedas ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo.