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Software de gestión de flotas: ¿Cómo beneficia a toda tu empresa?

30 noviembre, 2021

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Adriana García
Escrito por
Adriana García
Categoría
Control de gastos

Acompáñame a revisar algunos beneficios que aporta el uso de un sistema de gestión de flotas eficiente en los diferentes procesos de una organización.

Los administradores y propietarios que buscan establecer una estrategia de control y gestión de flotas quieren soluciones que se integren fácilmente con sus sistemas actuales beneficiando múltiples áreas en una empresa. 

¿Qué hace un software de control y gestión de flotas?

Estos programas especializados cuentan con las herramientas que ayudan a gestionar y solucionar los problemas más comunes de la gestión de flotas para obtener rendimiento, eficiencia y ahorro de costos. Estos sistemas de gestión logística suelen incluir programas específicos para gestionar conductores, despachadores y vehículos.

Algunas empresas pueden necesitar administrar una sola gran flota interna, mientras que otras pueden administrar múltiples contratistas externos o flotas de colaboración colectiva. En estos casos, la elección de software de gestión de flotas debe estar en línea con las necesidades comerciales de cada negocio.

 

Aportes de un sistema de gestión de flotas a los procesos de cada negocio

Como puedes ver, es una herramienta útil para una empresa que tiene varios vehículos a su cargo. Sin embargo, estos son los beneficios clave que hemos seleccionado con relación a otras áreas de una empresa:

Aportes en logística

Para las empresas en plena transición a medios digitales, es seguro decir que el campo de la logística no puede quedarse atrás. Por complejo que parezca, cualquier organización que requiera vehículos comerciales para realizar las operaciones diarias requiere un sistema eficiente para administrar su flota.

Justo ahí es donde entra en juego un sistema de gestión de flotas con beneficios tales como:

  • Enrutamiento dinámico en tiempo real. Se refiere a una optimización de rutas para una planificación eficiente.

  • Los sistemas modernos de gestión de flotas se pueden integrar con sistemas heredados y otras infraestructuras de TI de terceros.

  • Visibilidad en tiempo real. Permite una toma de decisiones más acertada y una mejora general del rendimiento de los vehículos.

Resultados en ventas

Con el software de control y gestión de flotas, tu organización puede eliminar una gran cantidad de procesos manuales que permiten al personal de ventas enfocarse en cerrar más acuerdos y aumentar los ingresos. Las sólidas soluciones de seguimiento de flotas brindan innumerables funciones que entre otras cosas permiten:

  • Visualizar las concentraciones de actividad en ventas y, a la inversa, las partes desatendidas del mapa.

  • Te permite monitorear los tiempos y las condiciones de los productos entregados, lo que facilita realizar un proceso de logística inversa más eficiente.

Ahorros y eficiencias

Los costos de mantenimiento y combustible aumentan constantemente año tras año, por lo que reducirlos debería ser una prioridad. Cuando una empresa se adelanta a los problemas de mantenimiento usando un programa especializado puede mejorar en varios aspectos técnicos de su flota. Así se asegurará de tener los vehículos y el equipo que necesita en óptimas condiciones.

Procesos administrativos

Si todavía usas sistemas basados ​​en papel, es hora de dejarlos atrás. Un flujo de trabajo digitalizado ayudará a optimizar el rendimiento del tiempo en el back office y mejorará su gestión. Su aplicación en los procesos como la facturación y el control de gastos en tiempo real permiten que un administrador de flota reduzca el riesgo de errores humanos y malas comunicaciones.

Si bien un software de control y gestión de flotas no puede reemplazar los esfuerzos humanos, puede simplificar el proceso eliminando labores que requieren mucho tiempo. Esa es precisamente una de las ventajas más grandes de elegir un software de gestión de flotas como Pulpo. 

Con la automatización y la comunicación optimizada, los procesos de una compañía tendrán más agilidad y efectividad permitiendo alcanzar sus objetivos más rápido.

 

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