Durante las operaciones de una flota se generan muchos datos. Al acumularse con el tiempo, constituyen valiosa información que un mecanismo eficaz puede aprovechar para mejorar la eficiencia de la operativa.
En este artículo explicaremos el potencial que tiene el análisis de datos para tu flota y cómo utilizarlos a tu favor para optimizar la gestión de los vehículos.
Adoptar un enfoque basado en los reportes de la operativa para su gestión, es la forma más eficaz de obtener una visión más clara de lo que necesitas para mejorarla. Los datos destacan los obstáculos potenciales antes de que se conviertan en un problema. Si estos no se saben analizar o interpretar pierden todo su valor. Es así que una vez que tengas un proceso para recopilar datos, es clave aprovecharlos para administrar tu flota vehicular y sus costes.
Estas son algunas formas en las que podrías utilizar el análisis de datos para mejorar la operación de tu flota y encontrar las respuestas que has estado buscando o que no sabías que necesitabas.
Compara la economía de combustible de tus vehículos con la estándar para asegurarte de que tu flota está optimizando el uso de combustible. Por ejemplo, una gestión del combustible peor de la prevista puede indicar un comportamiento deficiente del conductor, como un frenado brusco o una aceleración, o aún peor, fallos mecánicos o un robo de combustible.
Los costos operativos totales muestran las tendencias en los costos de los vehículos a lo largo del tiempo. Cuando se calculan con precisión te pueden ofrecer información valiosa que te ayudará a tomar decisiones comerciales importantes.
El seguimiento de la frecuencia y el costo de los accidentes de vehículos te permite determinar el gasto anual promedio en accidentes. Este conocimiento es aplicable para presupuestar y medir el impacto de iniciativas de seguridad como capacitaciones o políticas.
La utilización de activos es el porcentaje de vehículos en uso durante un periodo de 24 horas. Proporciona información sobre si algunos de sus activos están infrautilizados. Debes aspirar a una tasa de utilización del 90 %, de lo contrario, no estarás optimizando el uso de los activos de tu flota.
La gestión de los costes de las piezas y la mano de obra requiere un equilibrio. Idealmente, los costos de piezas y mano de obra deben tener una proporción de gasto de 1:1. Por ejemplo, debes gastar 1 peso en mano de obra por cada 1 peso gastado en repuestos de vehículos.
Es el costo total de servicio y combustible de un vehículo durante las millas recorridas. Esta métrica es útil para determinar qué vehículo es el más económico para un viaje determinado o una ruta larga. Puedes comparar el costo de rodamiento de los vehículos y optar por tomar el vehículo con el costo más bajo.
Como puedes imaginar, con el tiempo todos estos datos conforman una red completa y abrumadora de información que cada vez es más difícil de gestionar y entender. Por ello, es esencial recurrir a la digitalización y a software especializado en análisis de big data.
Igualmente, es esencial recordar que estos datos deben analizarse de forma conjunta y estableciendo comparaciones que nos ayuden a extraer resultados. Acumular información incesantemente no sirve de mucho si aún te estás preguntando cómo interpretar los datos y reportes de mi flota de vehículos.
Como has visto, hay muchas formas de llevar a cabo un análisis de tu flota y de aprovechar los datos de su funcionamiento para optimizarla y obtener un mejor rendimiento de tus vehículos. Como el tiempo, la información es oro: ¡aprovéchala!