13 enero, 2023
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Los vehículos son una gran inversión para las empresas de transporte. Por ello, controlar el estado de su inversión y optimizarla para sacar el mayor rendimiento a sus flotas es crucial hoy en día.
Algunas empresas se siguen oponiendo a invertir en un Plan de Mantenimiento Preventivo en sus flotas, porque es tiempo en el que desconocen la importancia de este, y es que existe una diferencia entre prevenir y reparar. Un Plan de Mantenimiento Preventivo es importante no solo por la seguridad que aporta a sus conductores en carretera, sino también por los beneficios comerciales para la empresa.
Toda empresa que utilice flotas vehiculares en sus operaciones, necesita garantizar su buen funcionamiento para una mejor experiencia del cliente que esto a su vez se traduce en una mayor rentabilidad del negocio. En este sentido, darles un buen mantenimiento a las flotas es fundamental para alargar su vida útil y garantizar la seguridad en carretera.
Pero, ¿de qué hablamos cuando decimos “Plan de Mantenimiento Preventivo”? Un Plan de Mantenimiento Preventivo es un conjunto de acciones que permiten conocer, monitorear y restablecer el correcto funcionamiento de cada unidad de la flota, programando revisiones de manera periódica. Estas revisiones ayudan a prevenir siniestros en carretera, mantener tu flota funcional por más tiempo y evitar que algunas unidades queden fuera de circulación y produzcan gastos de reparación inesperados.
Pasos para iniciar un Plan de Mantenimiento Preventivo
1. Define objetivos
Como todo plan, debe tener objetivos. Aquí te compartimos los más importantes:
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Asegurar que los vehículos de la flota sean seguros.
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Mantener la flota de vehículos funcionando de manera óptima, reduciendo su tiempo de inactividad.
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Hacer que los vehículos de la flota sean lo más cómodos posibles para sus conductores.
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Reducir la probabilidad de que ocurra un siniestro o falla.
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Reducir los costos operativos.
2. Analiza los datos
Una vez definas cuáles son tus objetivos, básate en ellos para saber qué datos debes o te gustaría analizar y haz una lista de ellos.
3. Piensa a largo plazo
El plan de mantenimiento debe ser eficaz y para eso es necesario que lo pienses a largo plazo. Por eso, asegúrate que los procesos sean fáciles de cumplir y de contar con los recursos necesarios para llevarlos a cabo.
4. Automatiza procesos
Automatiza procesos como alertas de próximos mantenimientos, el chequeo del estado de tus vehículos, pagos, vencimiento de documentos, entre otros. Esto ayudará a ahorrar tiempo y sacar un mayor rendimiento a tu plan.
5. Mide los resultados
Lo último y más importante: Mide los resultados de tu plan. De aquí partirán las próximas decisiones que tomes para seguir haciendo de tu flota aún más eficiente. Para hacerlo, compara los siguientes datos:
- Consumo
- Vida útil
- Tiempo en carretera
- Reparaciones anuales por mantenimientos
- Coste anual de mantenimientos
- Durabilidad de elementos del vehículo (neumáticos, bujías, pastillas de freno. . .)
- Gasto en elementos del vehículo
Llevar a cabo un mantenimiento en tu flota de manera oportuna te permitirá disminuir los costos operativos, previniendo gastos no planeados en repuestos y costos médicos, además, alarga la vida de tus vehículos aumentando su eficacia por más tiempo y seguridad haciendo que tu empresa sea aún más rentable.
Es fundamental invertir en recursos y tecnologías que permitan reducir dichos costos y mantener la competitividad en el mercado.
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