6 tips para lograr un mejor control de gastos en los vehículos de tu empresa

Lograr mayores beneficios y evitar el derroche de dinero es uno de los objetivos principales que debe cumplir toda flotilla de vehículos de una empresa. 

Muchos gestores de flota saben por dónde entra el dinero pero no tienen claro por dónde sale. Por ello es importante registrar y revisar todos los gastos regularmente para poder encontrar diversas formas de ahorro. 

Implementar estrategias que nos permitan alcanzar dicho objetivo a veces es un poco difícil, pero podemos empezar identificando cuáles son los gastos de nuestra flota de vehículos. Una buena gestión de flotas que haga que el traslado de productos sea más eficiente y asequible puede ayudarte a ahorrar dinero.

Los dos principales gastos son el consumo de combustible y los gastos de mantenimiento, pero no debemos solo centrar nuestra atención en el control y registro de estos, ya que existen muchos otros que, si no les ponemos atención, generarán pérdidas importantes en la empresa.

Algunos de estos gastos son el pago por trámite de control de emisiones (verificación), de licencias de conducir, de tarjetas de circulación, peajes, viáticos, servicios de terceros, seguros, telefonía móvil, cambios de ruta, estacionamientos, parquímetros, multas de tránsito, proveedores, accidentes, inspecciones, festejos y muchos otros.

Llevar a cabo una buena gestión de nuestra vehículos implica entender, controlar y analizar todos estos gastos, hacerlo nos permitirá tomar decisiones encaminadas a la reducción de costes y a alcanzar una mejor operación. 

Para lograrlo te proponemos los siguientes consejos:

1. Intenta limitarte al presupuesto asignado a gastos del mes.
2. Capacita y brinda información a tus conductores sobre las mejores prácticas de conducción para ahorrar combustible, mantener los vehículos en buenas condiciones y evitar accidentes.
3. Ofrece incentivos a los conductores que consigan un mayor ahorro para la empresa.
4. No temas negociar con los proveedores para obtener mejores precios, y elige siempre aquellos que te ofrecen una mejor relación costo/calidad.
5. Fija objetivos alcanzables para controlar los gastos.
6. Registra, revisa y analiza todos los gastos de tu flotilla y compáralos con periodos anteriores. Observa si experimentan variaciones importantes y ubica sus causas, así podrás corregir o promover las acciones que las ocasionan.
   
   

En resumen, podemos decir que optimizar y tener un control eficiente de gastos es un punto estratégico para cualquier buen gestor de flota.

En PulpoPay sabemos perfectamente que esta no es una tarea fácil, y por ello hemos desarrollado una plataforma en línea para hacer que todo este trabajo sea mucho más rápido y sencillo, no solo en el registro, control y análisis de los gastos de tus vehículos, sino además, en todos los aspectos relacionados con tu operación.

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