Gestionar una flota implica el conocimiento y control de múltiples aspectos de los vehículos, los conductores, las rutas, los proveedores, etc. No se trata solamente de mantener la productividad de la flotilla, sino de mejorarla y reducir los costos de operación.
En Pulpo, el mejor software de gestión de flotas vehiculares, sabemos que esta es una labor compleja, por ello te ofrecemos 5 tips que te ayudarán a lograrlo.
Para lograr una buena gestión de flotas es necesario contar con una persona que se encargue única y exclusivamente a esta actividad. Así, será más fácil concentrar la información proveniente de las distintas áreas involucradas, dar seguimiento a todas las necesidades de la flota y tomar decisiones más acertadas.
La mejor forma de reducir costos es reduciendo el consumo de combustible. No basta con recargar el tanque en la gasolinera más barata, es necesario que los vehículos logren un rendimiento de combustible óptimo. Para alcanzar esta meta es necesario planificar correctamente las rutas, evitar cargas innecesarias en los vehículos, administrar el uso del aire acondicionado, mantener los vehículos en perfecto estado, llevar un registro adecuado de las distancias recorridas y del consumo de combustible, etc.
Con el uso del GPS podrás tener el control total de las rutas de los vehículos y asegurarte del cumplimiento de su itinerario. También podrás saber si alguno de ellos salió de la ruta establecida o si está realizando alguna actividad que no debería.
Recuerda que una flota vehicular es un conjunto de activos que no solo ayudan a cumplir ciertas tareas en una empresa, sino que sus unidades son generadores de capital, al igual que sus operadores. Un vehículo detenido por fallos o falta de mantenimiento, no genera ingresos a la compañía.
Es muy común que las unidades de una flota presenten problemas en los frenos, en los niveles de líquidos, en ejes, en llantas, etc., por lo que es indispensable contar con un programa de mantenimiento preventivo eficiente que evite el gasto innecesario y que provea de la seguridad necesaria para que los conductores y sus unidades ejecuten correctamente su trabajo.
Es recomendable realizar capacitaciones a todos los miembros del equipo para brindarles herramientas sobre el cuidado y mantenimiento de los vehículos.
Que te ayude con el registro de cargas de combustible y de kilómetros recorridos. Además, que te ofrezca reportes y gráficas comparativas con las cuales puedas definir estrategias para una mejor operación. Busca que te ofrezca servicio de GPS, así podrás conocer la ubicación de todos tus vehículos en tiempo real y desde cualquier dispositivo. Con reportes de mantenimiento y alertas adecuadas no tendrás que preocuparte por gastos innecesarios generados por desperfectos o mal funcionamiento de tus vehículos, logrando el cumplimiento de todos sus mantenimientos preventivos en tiempo y forma.