18 marzo, 2022
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Un software de gestión de flotas es una herramienta tecnológica muy útil para administrar las operaciones de los vehículos de tu empresa.
1. Control de gastos de mantenimiento y consumo de combustible
Como gestor de flotas sabes que el mantenimiento de los vehículos, así como el consumo de combustible, es una parte vital de la operación cotidiana de una flotilla. Por eso contar con un sistema que te permita dar seguimiento al mantenimiento de cada unidad, así como el consumo de combustible es de gran ayuda para una empresa.
Con un software de gestión de flotas puedes llevar un control de gastos, seguimiento de combustible, crear planes de mantenimiento preventivo para las unidades de tu flotilla, incluso llevar un registro de multas o infracciones así como control de gastos. Además, con un software puedes tener acceso a una amplia variedad de herramientas las cuales puedes adaptar a lo que necesita tu negocio.2. Administrar la operación y manejo de personal
Además de llevar un control de todo lo relacionado con los vehículos que integran tu flota de vehículos, también puedes administrar las operaciones diarias de tu organización a través de un software de gestión de flotas. Anteriormente, ya hemos hablado sobre cómo un software de control de flotas de transporte beneficia diferentes áreas de tu empresa.
Por ejemplo, podrías llevar un registro de los conductores y sus evaluaciones, generar rutas de forma inteligente o programar capacitaciones para tu personal. Con toda esta información podrás detectar las mejores prácticas para mejorar el rendimiento de tu equipo, lo cual se verá reflejado en los ingresos de la empresa.3. Ubicación en tiempo real de los vehículos
Garantizar la seguridad de los camiones de carga, así como del personal, es vital. Por eso un software de gestión de flotas te permite monitorear en tiempo real la ubicación de tus unidades.
Por otro lado, puedes conocer los patrones en los que las unidades operan, si tus choferes cumplen con sus rutas de acuerdo a la planeación estratégica e incluso evaluar los hábitos de manejo de tus conductores.
4. Integración con otras plataformas y acceso desde la nube
Para sacarle el máximo provecho a un software de gestión de flotillas, lo ideal es que te permita integrarlo con otras herramientas. Con esta opción puedes mantener un mejor control para la mejora en procesos y el servicio de tus vehículos. Otro aspecto relevante es la opción de mantener conectados a todos los integrantes de tu equipo, de forma que puedan tener acceso a los datos sin importar dónde se encuentren.
Algunas plataformas ofrecen la posibilidad de acceder a toda tu información desde la nube, de modo que desde los gerentes hasta los choferes, en su computadora, tablet o celular, pueden acceder a la información que requieran desde cualquier lugar. Con esta posibilidad, también es posible configurar actualizaciones, alertas de mantenimiento o seguir procesos fuera de la oficina.
5. Gestionar cada proceso en tu organización
La administración de flotas es solo una parte de todas las operaciones que se realizan en el día a día en una empresa. Un software de gestión de flotas te ayuda a llevar un mejor seguimiento de los procesos, sin importar el tamaño de tu empresa.
Ya sea que cuentes con una empresa con una flotilla numerosa para transporte de larga distancia o tu enfoque sea el envío última milla, con un software de gestión de flotas podrás simplificar los procesos y unificarlos, para mejorar la planeación, rendimiento y los resultados. Todo esto en beneficio de tu empresa.
Ahora que ya sabes algunas cosas que puedes hacer a través de un software de gestión de flotillas, puedes darte la oportunidad de conocer Pulpo y las opciones para tomar mejores decisiones en tu organización. Si tienes más preguntas, puedes ponerte en contacto con nosotros aquí.
