Si estás operando una empresa que depende de una flota de vehículos, una de tus mayores preocupaciones será el ahorro y eficiencia de flotas. Encontrar formas de reducir los costos puede ser difícil y ciertamente no se trata de aplicar fórmulas mágicas para mejorar las cosas.
Para ayudarte a encontrar una estrategia adecuada, aquí hay 5 formas diferentes en las que puedes ayudar para que tu negocio sea más eficiente en 2022.
5 claves para mejorar el ahorro y la eficiencia de las flotas
Las innovaciones en tecnología han proporcionado a las empresas mejores métodos para movilizar su flota de manera efectiva y segura. Es así que para reducir costos de la mejor manera puedes comenzar por:
Reducir el uso innecesario de vehículos
Con un software de gestión de flotas, los gerentes saben exactamente dónde están sus vehículos y qué están haciendo. Con el uso no autorizado, sus conductores están poniendo sus vehículos en riesgo de robo, accidentes, gasto en neumáticos y kilometraje adicional que reduce el valor de reventa del vehículo, aumentando además los costos de su mantenimiento.
Además, con un sistema de rastreo puedes garantizar que tu vehículo esté estacionado de manera segura dentro de las instalaciones de tu empresa y no en la casa del conductor. Si retiran un vehículo de las instalaciones de la empresa, el sistema de seguimiento de la flota envía automáticamente una notificación o alarma de que este ha sido retirado sin permiso.
Puesta en uso de telemática avanzada
El uso de telemática avanzada es clave para el éxito en la gestión de la cadena de suministro y la logística. Los gerentes pueden rastrear una variedad de conjuntos de datos diferentes que les permitan visualizar el rendimiento de flota y corregir áreas de ineficiencia.
Por ejemplo, un dispositivo GPS puede rastrear el encendido, la distancia de viaje, el motor al ralentí y la velocidad del vehículo. Los datos también pueden ayudar a proporcionar mejores un análisis a los conductores sobre las formas de adoptar mejores prácticas de conducción que ahorren dinero y eviten accidentes.
Optimizar el tamaño y funcionamiento de la flota
Los administradores de flotas deben buscar activamente reducir el tamaño de su flota de vehículos. Para eso, deben invertir su tiempo en comprender la funcionalidad de los automóviles que administran. En este punto, la tecnología también juega un papel crucial, ya que con la automatización y el registro centralizado de información, los gestores de flotas podrán detectar y evaluar el desempeño de cada unidad de la flota.
Si realizas un análisis de costos y comprendes a fondo las necesidades comerciales, puedes cambiar o reducir algunos modelos de vehículos por otras opciones más adecuadas. Todo esto al mismo tiempo que logras evitar fallas como averías mecánicas y tiempos de inactividad.
Menores costos de combustible
Los sistemas de seguimiento también ayudan a administrar otros costos relacionados con el gasto más importante de una flota. Por ejemplo, los datos pueden mostrar a los conductores la velocidad óptima del vehículo para ahorrar combustible. La tecnología también puede rastrear problemas como el tiempo de inactividad o el mal funcionamiento del vehículo, lo que reduce el ahorro y eficiencia de flotas en términos de carburante.
Mantenimiento predictivo del motor
Prevenir el mantenimiento de la flota y el uso de software predictivo que anticipe los problemas pueden reducir el costo de las reparaciones del motor y el tiempo perdido mientras se repara un vehículo. Te ayudará a determinar cuándo ya no es rentable reparar un vehículo y cuándo invertir dinero en un vehículo nuevo.
En definitiva, mantener los costos de tus vehículos puede ser el desafío más importante para que tu negocio funcione sin problemas. No obstante, puedes utilizar un software de ahorro y eficiencia de flotas que pueda ocuparse de todos los aspectos que no son evidentes a simple vista, logrando de una vez por todas reducir tus gastos de cara a 2022.